Tema nueva Cuenta Corriente Edificio

Estimados Copropietarios y Residentes, en una forma de transparentar las acciones que se realizan en el edificio, se muestra el flujo de mails entre la administración y el Banco Santander Santiago, con motivo de la generación de la nueva cuenta corriente del banco, la cual nos permitirá retirar los montos que existen en la cuenta del BCI, a los cuales no podemos tener acceso por no manejar las firmas de ésta, en poder de la 1ª administración y, por otra parte, terminar cualquier conexión entre dineros del edificio y antiguas administraciones, para así evitar dudas a la Comunidad por los dineros que ingresaron al edificio.

de: Daniela Gallardo Zamora 11:04
para: administracion@optimad.cl
cc: santiago.boulevard@gmail.com
fecha: 11-may-2007 11:04
asunto: RE: fiscalia??
enviado por: santander.cl

Señora Jacqueline:
Según lo conversado hoy en la mañana en mi oficina, Le comento que aun esta pendiente el OK de títulos de fiscalia, aun están en poder del Abogado mencionado en el email anterior.
Como usted sabe fiscalia es una gerencia distinta a la comercial por lo cual nosotros no podemos intervenir en acelerar el proceso.

Atte,



Daniela Gallardo Zamora
Ejecutiva de Cuentas
Sucursal Amunategui
Banco Santander

Huerfanos 1390, Piso 2
Directo: 3205530; Anexo: 55530
e-mail: dgallard@santander.cl dgallard@santander.cl>

-----Mensaje original-----
de: Daniela Gallardo Zamora 11:55
para: administracion@optimad.cl
cc: santiago.boulevard@gmail.com
fecha: 10-may-2007 11:55
asunto: RE: fiscalia??
enviado por: santander.cl

Señora Jacqueline:

Junto con saludar, le cuento los poderes aun están en manos del Abogado del Banco Miguel González Saavedra, el numero de la solicitud 1296968.
LA CTA. CTE. comercialmente no presenta problemas, el punto por lo cual se ha demorado es por que fiscaliza aun no entrega estudio de titulos de la comunidad. Sin ello no podemos enviara a curse le producto.
Espero hoy tener alguna respuesta desde ellos. Atenta a sus comentarios.

Daniela Gallardo Zamora
Ejecutiva de Cuentas
Sucursal Amunategui
Banco Santander

Huerfanos 1390, Piso 2
Directo: 3205530; Anexo: 55530
e-mail: dgallard@santander.cl


-----Mensaje original-----
De: administracion@optimad.cl [mailto:administracion@optimad.cl]
Enviado el: jueves 10 de mayo de 2007 2:59
Para: Daniela Gallardo Zamora
CC: carlos.cerda@termosistema.tie.cl; carmengloriaabogado@gmail.com;
dvasquezp@gmail.com; jfloress@uc.cl; edorozas@gmail.com
Asunto: RE: fiscalia??

Daniela, el martes en la mañana estuve en tu oficina y me dijiste que ese día en la tarde tendriamos respuesta, ayer miercoles en la mañana (ahora es madrugada del jueves)pase nuevamente y me dijiste que en la tarde me enviarias información de que paso y cuando podríamos tener la cuenta corriente para stgo boulevard, te llame 3 veces en la tarde y te envie mensajes con tu asistente y no recibi ninguna noticia , como te explique el problema de esta comunidad con respecto al flujo de caja es grande y lo peor que soy yo la que quedo como inoperante , y ya me estoy cansando que me lleguen mail (tu no tienes la culpa) de que mi gestión es mala, te pido por favor me des noticias de que esta pasando, para darle a estas personas una respuesta definitiva ya que tu bien me conoces y sabes que las aspirinas no me gustan , ni que me las dem a mi , ni yo hacerlo con los demas , espero pronta respuesta tuya , atentamente.

PS tienes mis fonos llamame
J.Jacqueline Garat P.
Gerente General
Optimad


Miguel y Patricia:
Junto con saludar. se envían los antecedentes solicitados, cabe señalar que los puntos 4° y 5° fueron enviados, favor revisar nuevamente ya que en Acta de Asamblea plenaria repertorio n° 4654 esta celebrada el día 17-01-2007, primer comité del condominio. En repertorio n° 4655 se indica que los apoderados están autorizados ha operar en Cta. CTE

Daniela Gallardo Zamora
Ejecutiva de Cuentas
Sucursal Amunategui
Banco Santander

Huerfanos 1390, Piso 2
Directo: 3205530; Anexo: 55530
e-mail: dgallard@santander.cl

De: Patricia Ardura Rojas
Enviado el: viernes 4 de mayo de 2007 13:20
Para: Daniela Gallardo Zamora
Asunto: Reparo Fiscalia

SOLICITANTE DEBE COMPLEMENTAR ANTECEDENES /SGL N°1296068


Atte. Comité de Administración

Noticias del Edificio

Estimados Copropietarios y Residentes, junto con saludarles, presentamos a ustedes una serie de noticias relacionadas con el edificio:

1.- Internet: el 4 de mayo, según acuerdo entre el Comité de Administración, la Administración y Úrsula Burea, Jefa de Administración de IIA, se ha llegado a acuerdo que el último período a facturar por el servicio de Internet será el mes de mayo, en donde se pondrá fin a dicho servicio con esta empresa. Quedan pagos pendientes de facturación del mes de febrero, abril y mayo. Ya existen 2 alternativas de empresas proveedoras de Internet (IFX, GTD y posiblemente VTR), las cuales fueron analizadas por el grupo técnico del edificio, formado por copropietarios, y entregados al Comité y Administración. La elección del mismo se hará de la misma forma como se eligió la Administración, es decir, se invitará a las empresas a hacer una muestra pública de la propuesta a entregar, y seremos el Comité, junto con el grupo técnico, quienes elegirán la mejor opción, la cual podría entrar en funcionamiento desde abril. Queda claro con esto que es un nuevo servicio, por lo cual rige el cobro de mensualidad por el mismo en forma obligatoria y para todos, en donde el monto mensual se informará a la Comunidad dentro del mes.
2.- Cuenta Corriente edificio: debido a los problemas ocurridos con las administraciones anteriores y el manejo de la cuenta corriente actual(Banco BCI), dentro de esta semana se espera la aprobación y apertura de la nueva cuenta corriente del edificio(Banco Santander Santiago)
3.- Dentro de la reorganización financiera del edificio, se encuentran las sig. facturas impagas, las cuales aún no han sido canceladas pues existen prioridades en otras, o se encuentran en análisis por el monto adeudado o por los ítems que lo componen, por ser todas éstas pendientes desde la administración anterior:

4.- Se tomará un seguro de incendio obligatorio para el edificio, el cual será seleccionado por el Comité dentro de 3 opciones mostradas por la Administración.
5.- Para llevar a cabo la Parametrización Contable por parte de la Admisntración, en los Gastos Comunes de mayo se incluirán los gastos de mora para la gente que los posea, ya por cancelar fuera de la fecha de plazo o que lleve gastos comunes atrasados. Existe una mora aproximada, estimada por Administración, de $16.000.000. Se les recuerda a todos que la fecha de pago de los Gastos Comunes son los dias 10 de cada mes, y de lo contrario se incurrirá en cobro de mora, y al contabilizar 3 meses contínuos o discontínuos de atrasos, la Admisnitración hará efectivo el corte del servicio eléctrico, tal como lo mencionó cuando se presentó ante la Comunidad, el dia 11 de junio.
6.- Puerta de entrada: la Administración tuvo un fuerte altercado con la gente de Post-Venta(Ivonne Albornoz) por este tema, pues la Administración exigió a ésta última la reparación de la puerta, dando a entender que las piezas que la componen no corresponden al tamaño de la puerta, lo cual esta desde la entrega del edificio. Esto fue respondido por Post-Venta, señalando que ellos realizaron el arreglo, e hicieron entrega del trabajo (en este punto cabe mencionar que ni el Comité ni la Administración han recibido trabajos finalizados, siendo éstos los únicos autorizados a dar los VB de los mismos), y que la puerta ahora había sido dañada por los Copropietarios por su mal uso, y que no se harían responsables del arreglo. en estos momentos, estamos sin puerta y sin solución. La Administración sigue exigiendo a la Inmobiliaria la solución de esto.
7.- Otra diferencia entre la Administración y la Inmobiliaria existió al no mencionarle a esta última el término del contrato de la empresa Otis y Climawest(enviadas a ambas empresas una carta de renuncia por el alto monto cobrado por sus servicio, los cuales no eran satisfactorios), pues señalaban que ellos los habían contratado, pero ésto fue a nombre de la Comunidad, donde su representante legal es la Administración, teniendo ella los poderes para hacer las acciones mencionadas. Por este tema, la Inmobiliaria quiere presentar una queja escrita a la Administración.
8.- Calefacción: al encontrar una solución efectiva al tema Internet, nuestro tema prioritario es este. El grupo técnico que ve este tema(Carlos Cerda y Jorge Flores, miembros del Comité) explica que no se está haciendo uso del mismo por seguridad, ya que éstos encontraron fallas importantes el el sector de calderas. Para ello, generarán un informe técnico con todas las fallas encontradas, las cuales serán presentadas a la Inmobiliaria para su inmediato arreglo. Posterior a este estudio, se tomarán las medidas del caso y fecha de inicio de uso de la calefacción.
9.- Se acordó con la Administración que ella entregará todos los viernes las respuestas a las consultas enviadas a su mail, o al del Comité, las cuales serán subidas al blog y enviadas por mail ese día.
10.- El sauna se encuentra cerrado por encontrarse filtraciones. La Administración hablará con la Inmobiliaria para el arreglo de éste.
11.- El lunes 7 se entregará al personal el Reglamento de Seguridad y Reglamento de Personal, y se comenzará a generar el Reglamento Interno del edificio, el cual señalará el uso de espacios comunes, estacionamientos de visitas y normas generales, y las multas respectivas por el no cumplimiento de los mismos.

Atte. Comité de Administración

Problema con Internet

Estimados Copropietarios y Residentes, esta es una información entregada por el vecino Daniel Hernández, al cual agradecemos la gestión, explicando las razones de las caídas de Internet y sus posibles soluciones. En estos momentos, el contrato de Internet está siendo revisado por los abogados de la Administración, para encontrar alguna opción de caducar el contrato, el cual está amarrado a la Comunidad por 3 años.

Atte. Comité de Administración.

Es importante que podamos diferenciar los problemas de "Internet", para que distingan la solución a usar:

1.- DHCP: cada pc debería tomar un IP dinámica (10.9.8.55 ejemplo) que la da un equipo de IIA. Si no te da una IP de este rango, puede ser que haya Otro DHCP en la red, es decir un router mal conectado.

Chequear: ipconfig

Solución: En este caso no hay solución hasta encontrar al brillante del edificio que lo instaló.

2.- WEB: Pueden tener ip válida, pero no Web (Iexplorer, firefox, mozilla, etc), sin embargo otros servicios sí, como vpns, msn, ftp, etc..

Chequear: ping a internet , ejemplo ping www.emol.com

Solucion: Pedir al conserje que resetee el proxy, o mejor aún a alguien del comité.

3.- Internet: cuando teniendo ip válida y llegando al proxy (ping 10.9.8.1) no tienen ningún servicio de internet.

Chequear: ping a internet , ejemplo ping www.emol.com (que falle), pero Ping al 10.9.8.1 o Gateway ok
Solucion: reclamar a IIA al 6333823

Normalmente, por no decir que siempre, los problemas son del tipo 2, es decir que basta con resetear el proxy. La verdad es que el enlace de IIA rara vez se ha caído, son sus equipos los insuficientes.

Tema calefacción

Estimados Copropietarios y Residentes, junto con saludarles, quisiera hablarles por el tema de la calefacción. Al respecto te puedo comentar que no hay una fecha definida para su puesta en marcha por varias razones:

1.- Para quienes conocen el sistema y para los que no han vivido en un edificio con calefacción y no conocen el tema, es necesario un instructivo de buen uso que está en preparación y que será informado antes de la puesta en marcha de calefacción.
2.- Los costos asociados con este sistema de calefacción son altos y debemos terminar de costear las deudas que dejó martelli, por lo tanto no es aconsejable recargar los gastos comunes antes de lo necesario e imprescindible. En muchos edificios, este sistema comienza a operar durante el mes de mayo, pero tampoco estamos obligados a hacerlo en esa fecha.
3.- Con respecto al proyecto e instalación de calefacción del edificio, les puedo informar que hemos revisado el sistema y tenemos observaciones técnicas que hacer a la inmobiliaria para su reparación antes de la puesta en marcha, más lo que encontremos en la marcha blanca que hay que realizar.
En cada uno de estos temas estamos trabajando. Lo último que queremos es que el sistema de calefacción tenga un "debut y despedida": porque no saben como se usa, porque no pensaron que saldría tan caro, por que no quieren pagar porque no pasan en la casa y tantas otras razones que ya verás en su momento.

Lamento no haber tenido oportunidad de informarles y agradecemos sus comentarios en el entendido que todos buscamos el bienestar general. El calendario con estos temas en curso los informaremos a la brevedad posible, sólo les solicito canalizar sus consultas en el buen ánimo que nos convoca.

Atentamente,

Jorge Flores
Comité de Administración
Depto 1511

Temas actuales del edificio

Sres. Copropietarios y residentes. Junto con saludarles, nos han llegado variados mails, en donde critican la falta de acción por parte nuestra y de la administración en temas como calefacción, entrega de información, administración anterior, entre otros.
Siempre quedó claro que, con la llegada de la nueva administración, empezaba un proceso de reordenamiento del edificio en temas financieros, recursos humanos y de implementación, y que esto iba a tomar tiempo, y dimos prioridades a temas como ordenamiento financiero, pago de deudas previsionales ante la presentación de multas del INP, las cuales son muy peligrosas para el funcionamiento del edificio; cambio de personal, arreglo de elementos del edificio (como puerta de acceso y apertura electrónica(por fin...) del portón de estacionamientos de visita, revisión de contratos de servicios( de los cuales ya se finalizó contrato con los referidos a ascensores y mantención de piscina, y actualmente en revisión el de Internet), mejor limpieza del edificio, redistribución de horarios de trabajadores, entre otros. Ahora, nuestro tema prioritario es la calefacción, y para ello miembros del comité realizan por voluntad propia una revisión de calderas e implementos relacionados, para garantizar el perfecto funcionamiento de la calefacción, y no sufrir algún problema como edificio ante posibles fugas o que se eleve las cuentas por el mal funcionamiento del mismo. Tengan claro que nunca dejamos de lados los temas, y todo lo hacemos "por amor al arte", por decirlo de una forma, y eso mucha gente no lo valora, pues ocupamos nuestro tiempo de labores o familiar en llevar de mejor manera el edificio. Está claro que nos podemos equivocar, pero no pueden decir que no estamos al tanto de los problemas que existen en el edificio. Solo le pedimos a ustedes su colaboración directa o indirectamente. Si conocen acerca de algún tema en que la prioridad sea máxima(tal como el caso de la calefacción) acérquese a la administración y ofrezca su ayuda. Es mejor cooperar que criticar.

Atte, Comité de Administración.

Accidente de Copropietario con reja de estacionamiento de visitas

Estimados Copropietarios, que lástima que este blog sea un espacio para comentar problemas, dificultades o molestias en vez de ser un lugar de conversación, de buscar soluciones o de mostrar satisfacciones que lo que tenemos, pero nuevamente nos vemos enfrentados a una situación desagradable. Publico aquí lo sucedido por un copropietario del departament 416, el cual tuvo un accidente en el estacionamiento de visitas.

Atte, Comité de Administración

Buenos días a todos:

Les escribo con el propósito de informarles que el día 14 de abril, o sea, este sábado recién pasado, y llegando de la Universidad a las 12:45 del día, me dispuse a dejar el auto de una compañera que iba a realizar un trabajo conmigo en mi departamento, y solicité dejar su auto en el estacionamiento de visitas lateral del condominio, pero resulta que cuando ABRI LA REJA DEL ESTACIONAMIENTO, ESTA SE SALIÓ DE SU EJE DE CUAJO Y SE VINO ENCIMA PROVOCANDOME UNA CONTUSION EN EL BRAZO IZQUIERDO QUE GRACIAS A DIOS NO ME FRACTURÓ O PEOR AUN NO LASTIME A NADIE.

Por suerte mi compañera permanecía en su auto y empujé la reja lo suficientemente fuerte lo provocó que no le cayera ni a ella ni a mi en la cabeza o cuerpo. Alcancé a sostenerla por un segundo (momento en el que me lesioné) y esta cayó con gran estruendo.

En vista de lo que les cuento... entré al edificio, le hablé al conserje Poul Penna de Rut: 12.908.438-3 que en ese momento estaba a cargo y llamó a la administradora Sra. Jacqueline Garay para informar del hecho.Con muy buena disposición me atendió y preocupada por mi condición me dijo que el día 13/04, o sea, el día anterior a lo que me pasó, ella había hablado con la inmobiliaria y me imagino entre otras cosas les mencionó el problema con el portón eléctrico del estacionamiento de visitas lateral, el que hasta el día de hoy no se ha reparado. Ellos le respondieron que como "en una semana iban a mandar a una persona a realizar un presupuesto para ver si es que se podía hacer algo al corto plazo".

Deje todo escrito en el libro de reclamos con rojo, mi firma con rut, la de mi acompañante y la de Poul, éste último dejó constancia también en el folio 76 y 77.

Luego, como era necesario fui a la Posta Central... sin antes dejar amarrada la reja... la que hoy esta nuevamente abierta... una vez en la posta, estuve dos horas hasta que me atendieron... me examinaron y sacaron radiografías las que afortunadamente no comprometen huesos ni músculos. Posteriormente me entregaron el certificado médico que avala el daño que produjo la reja en mi brazo.

Hoy presentaré la denuncia ante Carabineros de Chile para tomar las acciones legales que correspondan contra la inmobiliaria, constructora, administración pasada (espero la colaboración de la nueva) o quien corresponda, finalmente para que alguien responda por esta NEGLIGENCIA.

A todo esto se me olvidaba decir que mientras hablaba con el conserje, mágicamente llegaron al estacionamiento dos "maestros" a arreglar la reja. Con dificultad la sostuvieron hasta que una vez en su sitio la apernaron como estaba antes sin el mínimo resguardo de colocar un seguro adicional o bien arreglarla definitivamente.

Les pedí que la dejaran tal cual como había quedado en el suelo... no me hicieron caso y que es peor escuche que por radio hablaban con alguien (me imagino que con la inmobiliaria) y decían que " el perno era muy corto y que esto provocó que se cayera" así como lo leen se solucionó el problema... con un "parche curita" y no se arreglo de verdad, dejando el peligro para que otra persona salga herida tal vez peor.

Ahora bien, me pregunto... ¿ qué habría pasado si un niño hubiese estado cerca... o una señora abre la reja con niños alrededor? la respuesta claramente es que sino se muere alguien, por lo menos un par de huesos se habrían roto ese día.

Es por esto que agradezco que me pasara a mi y a nadie más, con lesión y todo sostuve la reja y deje caer tan lejos como pude.

Les pido por favor a todos tener cuidado con esa maldita reja, y que con suma urgencia se realice en la próxima reunión una revisión a este tema en particular.

Mi nombre es Bryan Derpich Silva, Rut: 16.042.418-4 Depto 416

Entrega de Documentos Administración

Señores Co-propietarios y Residentes, esta es una información entregada por la Administradora del edificio, sra. Jacqueline Garat:

Les informo que el día de ayer a las 15:30 de la tarde en la notaria Fernando Celis , me fué entregada la documentación de la Comunidad y vaya mi asombro al ver que las facturas de todos los servicios de mantención están impagas desde enero y algunas compras desde diciembre, y no repuesta de esto , también estan impagas las cotizaciones previsionales del mes de febrero , lo cual significará una multa para la Comunidad, en cuanto tenga los montos totales de lo que debemos les enviaré el informe en una circular para cada departamento, tambien les informo que el sabado serán repartidos los gastos comunes , y que si todo sale bien cambiaremos muchas de las empresas que nos hacen mantenciones y bajaremos los costos para así poder incluir los seguros y demaces que faltan en la comunidad y que son exigencia de
la Ley 19.537.

Atte. Comité de Administración.