Reunión de emergencia con Administración

Estimados Copropietarios y Residentes: el día de ayer miércoles 21 se realizó una reunión de urgencia junto a la Administración y el Comité, para darles a conocer la delicada situación en la que se encuentra el edificio, la cual adelantamos en los mails enviados a ustedes y presentado como tema en el blog de la Comunidad.
Anterior a la reunión, se reunió el comité junto a la administración y la inmobiliaria, representada por Ivonne y el gerente de post venta, y éste último no conocía la situación en la que se encontraba el edificio, junto a las irregularidades hechas por el sr. Martelli. Todo lo expuesto en el blog se le mencionó al representante de la inmobiliaria, el cual presenta como opción que se comprometa a facilitar un préstamo por el monto de las deudas existentes, con devolución de las mismas al recuperar la documentación requerida, la cual aún sigue en poder de Martelli, el cual, y en una forma muy poco ética y falta de moral, por no decir otra cosa, exige el pago de sus remuneraciones a cambio de la entrega de los documentos. Queda la Inmobiliaria, pues fueron ellos los que contrataron a este administrador, que sean los responsables de solicitar la documentación a más tardar el día viernes. Si no fuese así, se verá la opción de tomar alguna medida legal con los que resulten responsables.
Como medida adicional, la administración realizará un nuevo cálculo de los gastos comunes de enero y febrero, con la llegada de la documentación, para que los montos que se vean sobrepasados con respecto a esta nueva lectura sean abonados al gasto común de abril, el cual se cancela en mayo. Por otro lado, se dirigirá a las empresas de servicios básicos(Metrogas, Aguas Andinas y Chilectra) a realizar un convenio de pago de los suministros, antes que se vayan a corte. Y la prioridad la poseen los sueldos de los trabajadores.
Además, se vió el tema referente a las contribuciones. Se rectifica que ese es un tema particular de cada propietario, en donde la administración no tiene injerencia alguna. Una copropietaria se ofreció a realizar una charla con los pasos a seguir para los que deseen apelar al monto que se les cobra por ese concepto pues, al parecer, está mal asignado el nivel del edificio en cuanto a estructura y terminaciones (está en nivel B2, siendo que debe ser B3, si no me equivoco, lo que llevaría a un monto menor de contribuciones).
Se hace llegar a ustedes el listado de prioridades que se le entregó a la Administración, para que lo revisen, y si encontrasen otro punto no presente en el documento, favor hacerlo llegar a este mail. de acuerdo a ello, se le asignarán las prioridades respectivas para su realización.

Atte., Comité de Administración.

Reunión Comité de Adminitración y Administradora

Estimados Copropietarios y Residentes, junto con saludarles, damos a conocer los puntos conversados entre la Administradora y el Comité en reunión extraordinaria debido a los problemas suscitados:

1.- Se comenta que existen boletas con 2 meses no cancelados por parte del sr. Martelli, y servicios del edificio con Corte en Trámite y otros ya cortados, como por ejemplo el teléfono de Conserjería. damos a conocer las boletas respectivas, para su conocimiento (el resto de boletas se pondrán en el tema siguiente):

En todos los casos, no se cancelaron los meses de Enero y Febrero, lo que causa duda entre la nueva Administración y el Comité en como se generaron los gastos comunes que ustedes poseen

2.- La Administración se reunió con el personal del edificio, comentándole la nueva situación y la forma de trabajo a existir desde ahora.

• Se les realizará un curso de manejo de aseo y se les generará un itinerario de aseo. Éstos serán realizados, sin costo para el edificio, por la Jefa de Aseo de la empresa Optimad.

• Se generarán tifas, o credenciales, para el personal.


• Se consigna que no existe un libro para anotar los automoviles que ingresan a los estacionamientos de visitas.


• Se consigna que no existe libro para anotar los gastos comunes cancelados.


• Los conserjes están entregando las llaves para que la propia gente abra el portón de estacionamientos de visita, dando acceso a cualquier persona a ello.


• Se menciona el problema de un conserje con un copropietario, dando un ultimatum a la persona que realizó este incidente.


• El contacto de los conserjes ante cualquier problema deberá hacerse directamente con la Administración, y en ningún caso comunicarse con el Comité, pues es el Comité el que ordena las acciones que la Administración realizará.


• El día lunes 26 se espera la llegada del nuevo Jefe de Conserje.


• Se ven los contratos que poseen problemas de firma.


• Existen imposiciones impagas desde Junio, para algunos trabajadores, exponiéndose el edificio a multas por parte de la Inspección del Trabajo. Esto ocurre pues el personal estaba contratado por la primera administración, Gastoscomunes.cl, y al llegar el sr. Martelli no finiquitó a los trabajadores, debiendo haber generado un nuevo contrato pero reconcer la antiguedad de los mismos, sino que generó un nuevo contrato a nombre de la Comunidad, y ésta recibiendo todas las deudas anteriores, como sueldos impagos e imposiciones no canceladas. Con esto, el edificio se expone a multas de 0.9UF por trabajador por mes impago, por parte de la INP. Mientras que la caja de Compensación, si estuviesen inscritos en una, cobra una multa por $5200 mensuales por grupo de trabajadores sin imposiciones al dia.

3.- Se menciona el problema que posee Martelli con sus sueldos impagos, los cuales se encuentran retenidos por dudas en algunos cobros. La administración habla con Ivonne, para que le comente la situación actual, además de problemas con shaft de basura. Ésta le comenta que ella no posee los cheques, sino que ya los tiene Martelli. Se llama a la contadora de Martelli, quein indica que ellos ya habían enviado los cheques. El problema se suscita pues los cheques aún son formados por la primera empresa.
4.- La administración posee el Reglamento Interno y el anexo, para su estudio.
5.- Se le comenta a la Inmobiliaria sobre el corte del teléfono de conserjería.
6.- Teléfono: este servicio se encuentra cortado, por no pago de 2 meses de la cuenta. Además, se encontró que una de las causas del excesivo monto fue la aceptación por parte del conserje sr. Exequiel Muñoz de llamadas por cobro revertido nocturno, tal como lo muestra la boleta anteriormente exhibida.
7.- Climawest, empresa encargada de la mantención de aire acondicionado, calefactores, entre otras opciones, entrega una factura mensual de $328143. La administración ofrece una empresa que realiza la misma tarea por un cobro mensual de $15000, la cual utiliza en sus otros edificios.
8.- Piscina: la gente que realiza la mantención exigió el pago de marzo a la nueva administración, y se le consignó que su trabajo estaba hecho en pésimas condiciones. Éste argumentó que el sr. Martelli cancelaba por adelantado sus servicios. Dentro de los cursos a impartir la administración, está el de mantención de piscinas, por lo que en un corto plazo esta tarea será hecha por los conserjes.
9.- El sr. Martelli el día lunes 19 envía a Oscar, su ayudante, a retirar los dineros por concepto de gastos comunes, los cuales son pasados por el conserje, pero se niega a retirar las boletas de cobros del edificio y una licencia médica extendida por el sr. Exequiel Muñoz, aludiendo que ellos ya no son la administración y que por lo mismo no se harán cargo de las cuentas. Sin embargo, se llevan el dinero.
10.- Martelli exige que se le cancelen sus sueldos a cambio de entregar la documentación del edificio.
11.- El sr. Exequiel Muñoz presenta licencia médica y la deja en conserjería, para su retiro por parte de Martelli, pero ellos no se la llevan, por lo anteriormente planteado. Ésta ya está fuera de plazo, y deberá ser cancelada por la nueva administración.
12.- Se presenta una posible solución para pago de cuentas:

• Hacer un informe a la comunidad por parte de la Administración que la documentación aún no está entregada, por lo que no se puede acceder a la cuenta del banco para sacar dinero y cancelar las deudas. Se solicita que se cancelen los gastos comunes en efectivo, y que la gente que haya cancelado con cheque pueda cambiarlo por efectivo.
• Ir a Chilectra y Metrogas y realizar un convenio de pago.
• Cancelar sueldos pendientes con pago en efectivo.
• Se recalculará gastos comunes de enero y febrero por parte de la nueva administración, y en gastos comunes de abril, los que se cancelan en mayo, se realizará el abono por la diferencia en los cobros.

13.- Además, la Administración cita a reunión este día miercoles 28, a las 20:30 hrs. para tratar estos y otros temas.

Atte. Comité de Administración.

Rectificación Gastos Comunes Enero

Sres. Copropietarios y Residentes, en la información difundida ayer por este medio y mediante mail, se mencionó que la primera tarea que tenia la Administración era generar los gastos comunes de febrero. Esto se debía a que la administración del sr. Martelli, en un principio, se había negado a generarlos, pero debido a la presión del Comité se exigió realizarlo, por lo cual ya se encuentran ambos meses para ser cancelados.

Atte. Comité de Administración.

Gastos Comunes de enero

Sres. Copropietarios y residentes, el dia de hoy están a disposición de ustedes los gastos comunes del mes de enero, en donde como comité determinamos que se quitaran ciertos cobros no permitidos, y como resultado vemos unos cobros mucho más bajos que los originales. Cabe mencionar que, dentro de los cobros generales, hay uno por un monto de $65000 por unos tubos fluorescentes. Éstos serán descontados en el gasto común del mes de febrero, pues éstos serán cancelados por la inmobiliaria.
Además, en el día de hoy asume como administradora la sra. Jacqueline Garat, con la cual sostendremos una reunión a las 20:00 hrs. en la oficina de administración, ubicada el la sección que próximamente será la sala de pagos, en donde se le hará entrega oficial del edificio, y le indicaremos las series de detalles que posee el edificio, y definiremos la prioridad de los mismos.
Como primera tarea, se le solicitará que confeccione los gastos comunes del mes de febrero, los que estarían a disposición de ustedes antes de este fin de mes, los de marzo generarlos a mediados de abril, y los de abril a fines de ese mes, y así regularizar este tema.

Atte. Comité de Administración.

Reunión Comité de Administración

Estimados Copropietarios y Residentes, el dia miércoles 14 de marzo se reunió el Comité de Administración para ver una serie de puntos que afectan a la Comunidad. Los puntos y decisiones tomadas son:

1.- La Administración se comprometió a entregar los gastos comunes finales de enero y febrero este viernes 16
2.- Se entregarán las actas de elección del Comité de Administración y nueva administración a Carmen Gloria Solís, para realizar el trámite de generación de documentación notarial respectivo, según estipula la Ley.
3.- El Comité de Administración registrará sus firmas en el banco para ser los únicos autorizados en firmar los cheques correspondientes a cualquier pago del edificio.
4.- Se solicitará a la nueva Administración que renueve su contrato a flazo fijo, estimado en 2 meses, para evitar que pasen a indefinido a partir del 1º de abril, y así poder realizar una evaluación de los mismos, debido a las molestias expresadas por un copropietario para un conserje, teniendo el tema en consideración para dicha evaluación.
5.- La administración del sr. Martelli termina sus funciones el dia 20 de marzo de 2007. Ellos ya están avisados del cese de sus funciones, esperando solo la entrega de los últimos gastos comunes, correspondientes a marzo. Se le informará via carta certificada esta notificación.
6.- La administración de la sra. Jacqueline Garat comienza sus funciones legales el dia 20 de marzo de 2007. Este dia, a las 20:00, el Comité se reunirá con ella, haciéndolo entrega del documento notarial que la certifica como administradora, y le haremos llegar un documento con todas las problemáticas presentes en el edificio, para darles orden de prioridad de ejecución.

Atte. Comité de Administración.

Resultados votación nueva Administración

Estimados Copropietarios y Residentes, con fecha 06 de marzo de 2007, a las 00:00 hrs, en la sala multiuso, y en presencia de las siguientes personas:

* Cristina Wehrhahn, depto 713 (TRICEL).
* Angel Muñoz, depto 1011 (TRICEL).
* Ariel Tarifeño, depto 602 (TRICEL).
* Representante depto 1701 (público).
* Representante depto 1315 (público).
* Mónica Saldias, depto 505 (público).
* Carolina de la Barra, depto 305 (público).
* Eduardo Rozas (Comité de Administración).
* Carlos Cerda (Comité de Administración).
* Jorge Flores (Comité de Administración).
* Daniela Vasquez (Comité de Administración).
* Carmen Gloria Solís (postulante).

se llegó al siguiente resultado:

* Total votos emitidos: 128
* Votos válidos: 122
* Votos sin folio: 3
* Votos nulos: 3

1.- Carmen Gloria Solís: 49 votos. Según prorrateo, correspondiente al 19,949% de los votos.
2.- Jacqueline Garat: 51 votos. Según prorrateo, correspondiente al 23,031% de los votos.
3.- Claudio Rauld: 18 votos. Según prorrateo, correspondiente al 7,381% de los votos.
4.- Rodrigo Contreras: 7 votos. Según prorrateo, correspondiente al 2,571% de los votos.

En consecuencia, la Administración del edificio, según votación de Copropietarios y Residentes, recae en la señora Jacqueline Garat.

La presentación de la nueva Administradora será el día Miercoles 07, a las 20:00 hrs. en la Sala Multiuso.

Se le agradece a las personas que participaron en el TRICEL, y a los votantes que hicieron partícipe su opinión a través de su votación.

Además, se les recuerda que las personas que aún no hayan enviado la Planilla de Registros de Copropietarios la hagan llegar al mail.

Atte. Comité de Administración.

Elección de Comité de Administración

Estimados Copropietarios y Residentes, la Comunidad Santiago Boulevard se encuentra en proceso de elección de la nueva Administración del edificio. Ésta comenzó con la presentación de los candidatos, los cuales son, en orden de presentación en el día de la reunión:

1.- Carmen Gloria Solís, propietaria del departamento 603.
2.- Jacqueline Garat, de la empresa Optimad.
3.-Claudio Rauld, de la empresa Cragim.
4.- Rodrigo Contreras, de la empresa CYM.

Éstos serán los números de presentación que estarán presentes en los votos para el día de la elección.

El cronograma de votaciones son:

* Presentación de postulantes: miércoles 28 de febrero.
* Votaciones:
Lunes 05 de marzo, de 07:00 a 10:00 hrs. en hall de edificio
Martes 06 de marzo, de 18:00 a 23:00 hrs. en hall de edificio
* Recuento de votos: martes 06 de marzo, a las 23:00 hrs. en sala multiuso. Éste recuento será público, así que se invita a toda la comunidad a participar.
* Publicación de resultados finales : miércoles 07 de marzo, en el blog y a través de mail
* Presentación de nueva Administración: miércoles 07 de marzo, 20:00 en sala multiuso

Para votar debe llevar su carné de identidad. Si en el dia de votaciones no pudiese emitir sufragio, puede hacerlo otra persona mediante un poder simple. Sin este documento, dicha persona no podrá votar.
Los votos tendrán su valor de acuerdo al % de prorrateo de cada departamento.

Por mail se enviarán las presentaciones de cada candidato, para que tengan mayor conocimiento de ellos, y pueda tener más clara su intención de voto.

Además, se ha escogido el Tribunal Calificador de Elecciones, más conocido como TRICEL. Los Copropietarios participantes, de acuerdo a los días, son:

* Lunes 05 de marzo, de 07:00 a 10:00 hrs:
* Jaqueline Magna, depto 1011
* Bernardo Bravo, depto 1502
* Martes 06 de marzo, de 18:00 23:00 hrs:
* Ariel Tarifeño, depto 602
* Cristina Wehrhahn, depto 713
* Isis Luncumilla, depto 710
* Angel Muñoz, depto 1011

Agradecemos a estas personas que nos colaborarán estos días. Se les avisará por mail cuando haríamos una reunión informativa para las votaciones.

Esta es la gran oportunidad de hacer saber nuestras opiniones, comencemos a formar el edificio que queremos, participemos en estas votaciones eligiendo a la Administración que haga el mejor trabajo para nosotros. Su voto es muy importante para este proceso, participe y haga valer su opinión.

Atte, Comité de Administración.

Reunión extraordinaria miercoles 28 de Febrero

Estimados Copropietarios y Residentes, informamos a ustedes lo visto en la reunión del dia 28 de febrero de 2007.

1.- Gastos Comunes: se comenta el acuerdo alcanzado entre la Inmobiliaria y el Comité de Administración, el cual se reunirá el día 1º de marzo, a las 15:00, para la revisión final de los gastos comunes de este mes.
2.- Administración: se presentan a los Copropietarios las 4 personas postulantes al puesto de Administración del edificio, se elige el TRICEL a cargo de las elecciones, y se definen los días de sufragios y forma de votación.
3.- Estacionamiento de visitas: se comenta que ya se ha llamado a Paz Cuidadana, el cual ya ha cursado partes a los autos mal estacionados. Se le recuerda a todos que esto se seguirá haciendo con frecuencia, y se le pide que comenten a sus visitas que utilicen los estacionamientos dedicados para ello.
4.- Internet: se comenta que la Comisión Tecnológica se ha reunido, posee los diagramas de redes tanto de PowerNet, quien realizó el cableado interno, e IIA, proveedora de Internet. Se estudiará lo relacionado a ello, y se generará un informe con las falencias encontradas, para posteriormente presentarla a la SUBTEL como posible incumplimiento de contrato. En forma paralela, recibimos la ayuda de Pamela Rojas, quien trabaja en el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, y nos está realizando consultas y gestiones para poder obtener mayor información legal del tema.

Cualquier duda o consulta, solo háganla saber.

Atte, Comité de Administración.