Acta oficial enviada a Inmobiliaria en relación a Gastos Comunes

Estimados Copropietarios, les presentamos a ustedes el acta oficial de la última reunión realizada el dia 21 de febrero, en lo que concierne al tema de gastos Comunes y las resoluciones tomadas por nosotros. Esta acta ya está en poder de la inmobiliaria, la cual generará el nuevo cobro de gastos comunes.
Hacer click en la imágen para mayor detalle.

Atentamente, Comité de Administración.

Puntos vistos en reunión de 21 de febrero

Estimados Copropietarios: los puntos vistos en la reunión del día 21 de febrero fueron:

* Gastos Comunes: el punto importante fue darles a conocer el porqué de los elevados cobros. La razón radica en la mala lectura de los medidores de agua caliente, en relación al mes pasado, los cuales fueron correctos. Para solucionar aquello, se propone que la Inmobiliaria tome nuevamente las mediciones y genere un nuevo gasto común, y en forma paralela el Comité toma las medidas para validar las realizadas por la Inmobiliaria. El cobro será un proporcional por 30 dias entre lo generado en diciembre y la medición actual. Por ello, se le solicita a la Comunidad no cancelar los gastos comunes hasta la llegada de la nueva boleta.
Se manifestó molestia por los altos cobros de Internet, luz y agua, los que serán solicitados en forma detallada por la Administración. Punto aparte fue la diferencia mostrada entre el desglose de sueldos entre los conserjes presentado en los gastos comunes y sus liquidaciones de sueldo, por lo que se solicitará la explicación de la situación.
* Administración: la molestia existente por el nulo trabajo realizado por la Administración lleva al Comité a realizar un concurso público para la elección de la nueva Administración. Para ello, ya existen 6 empresas postulantes, además con la postulación de Carmen Gloria Solís. Se espera la recepción de nuevos currículums hasta el día jueves 22 de febrero, hasta las 00:00 hrs, en el departamento de Daniela Vásquez(1502). Las fechas del proceso son:
- Entrevistas a postulantes: sábado 24 de febrero.
- Preselección de terna por parte de Comité: martes 27 de febrero.
- Presentación de terna a la Comunidad: miércoles 28 de febrero, a las 19:30 hrs.
- Votaciones: lunes 05 de marzo, desde las 07:00 hasta las 10:00, y martes 06 de marzo, desde las 18:00 hasta las 23:00, en el hall del edificio
- Conteo de votos: martes 06 de marzo, a las 23:00 hrs
- Presentación de resultados: miércoles 07 de marzo
- Presentación de nueva administración: jueves 08 de marzo
* Internet: se presenta el problema existente por Internet, el cual es responsable la empresa proveedora del servicio, IIA. Ante esto, se propone el envío de una carta a la SUBTEL solicitando el término del contrato con IIA por no cumplimiento de contrato. Como paso inicial, se generó un grupo técnico, encargado de la revisión de los equipos internos, el cual generará un informe con los resultados obtenidos y propuestas de solución.
* Estacionamientos de visita: se presenta el problema de gente perteneciente al edificio que no posee estacionamiento y que ocupa los destinados a visitas, gente que viene de visita y estaciona sus automóviles en lugares no permitidos, como estacionamiento de minusválidos y vereda. Se les hace saber que si se encuentran automóviles que ocupen los lugares mencionados, se llamará a Seguridad Ciudadana o Carabineros para que retire dicho vehículo.
Además, para propietarios que ocupen estacionamientos en forma indebida, se le aplicarán multas.
* Otros: se menciona el tema de un cartel con la prohibición de tener animales en el edificio. Se regirá de acuerdo a la ley, que menciona la prohibición de tener animales, pero se verá la opción de aceptar animales, solo en el caso de que el edificio completo esté de acuerdo en ello.

Atte. Comité de Administración.

Acta Reunión 30 de enero de 2007

Estimados Copropietarios, pongo a disposición de ustedes el acta de la reunión realizada entre el Comité de Administración y la Administración el día 30 de enero del presente año, en donde se consignan algunas solicitudes realizadas a la Administración, las cuales no han sido realizadas.

Además le recordamos que asistan a la reunión a realizarse el miércoles 21 de febrero, a las 19:30, en la sala multiuso.

Atento a sus comentarios, Comité de Administración.

Gastos Comunes mes de Enero

Estimados Copropietarios, con gran sorpresa nos percatamos del cobro desmedido de los gastos comunes de este mes, y nos hemos dado cuenta de la molestia que existe entre ustedes. Analizando los detalles de los cobros, nos dimos cuenta que puede existir un error en la medición del agua caliente, expresada en m³, en donde al parecer se está cobrando una cantidad acumulada al día de hoy, y no la respectiva al mes, además que puede existir la opción de que esta medida se haya realizado un día antes de la fecha de realización de esta hoja de gastos comunes, no mostrando el uso real de este elemento. A esto se suman otros gastos ya conversados con la Administración a fin de ser disminuidos, como teléfono de conserjería, internet, realización de un cartel para animales que aún no está presente, luz del edificio, entre otros. Como Comité estamos tomando las medidas del caso y hoy viernes 16, a las 19:30 nos reuniremos nosotros y el representante de la Administración (pues en comunicación con Arturo Martelli, éste nos informa que tuvo un accidente, manteniéndose en reposo), para exigirle respuestas a estos cobros onerosos. De lo obtenido en esta reunión, se cita a una asamblea extraordinaria para el día miércoles 21, a las 20:00 hrs, con el fin que la misma administración explique a la Comunidad la razón de estos cobros.
En forma paralela, como Comité estamos viendo opciones de propuestas de nuevos administradores para el edificio, para que esto no siga ocurriendo.

Haga sentir su molestia acá, y si tiene alguna observación adicional que no haya sido normal referente a los cobros, menciónela acá. Su opinión es muy importante.

Atte, Comité de Administración.

Acuerdo de Administración y Comité de Administración

Estimados Copropietarios, se informa a ustedes una nueva modalidad de cobro para el uso de la sala multiuso: desde el próximo lunes 19, comenzará el cobro de una garantía de $15000, en desmedro del cobro obligatorio de $5000 estipulado anteriormente. Éste se hará efectivo para la persona que haga uso del espacio, y al momento de la entrega se encuentre un desperfecto tanto en el exterior como en el interior del mismo, y de todos los elementos que lo compongan. Si la sala está en las mismas condiciones en las que fue entregada por el conserje de turno, dicha garantía se devuelve, sin hacer uso de ella.
Además, ya se encuentran en nuestro poder los diferentes procedimientos a aplicarse en el edificio, como por ejemplo: uso de piscina, gimnasio, sauna; estacionamientos de visita, teléfono de conserjería, control de ingreso, aplicación de multas para el no cumplimiento de estos procedimientos, entre otros, los cuales serían aprobados en la reunión de esta semana entre la Administración, Inmobiliaria y Comité de Administración.

Comenten esta noticia, y hagan saber sus ideas.

Atte., Comité de Administración.

Reunión entre Comité de Administración, Administración e Inmobiliaria

Estimados Copropietarios, el día jueves 01 de Febrero se reunieron el Comité de Administración (representado por Carmen Gloria Solís) , la Administración y la Inmobiliaria, con el fin de analizar todos los temas existentes en el edificio. En ella se vieron los siguientes puntos y se tomaron los siguientes acuerdos:

* Se fija para todos los dias viernes, a las 16:00 en la oficina de la inmobiliaria, la reunión entre las 3 partes, donde se va a ir viendo los temas a realizar, ver las metas a alcanzar y como se están realizando los diversos temas pendientes.
* Revisión de todos los contratos que existen con las empresas a cargo de todos los servicios del edificio. Se comienza con : ascensores; calefacción, bombas de agua y relacionados; y eléctrico. El Comité posee los contratos, los cuales se analizarán, y se verán las opciones de seguir con ello, modificar el tipo de contrato o buscar otros proveedores que entreguen mejores servicios y a un menor costo. Dentro de estos 3 servicios iniciales a los cuales se le revisará el contrato, el más prioritario es el de los ascensores, pues a simple vista no otorga garantías en caso de fallas, reposición de repuestos y otros puntos, solo la mantención de los mismos. La decisión que tome el Comité se hará saber en la reunión del viernes próximo, para ver los pasos a seguir. Además, ese viernes se hará llegar la totalidad de contratos, y de acuerdo a la prioridad que se les entregue se revisará.
* Se instruirá al personal sobre el uso de los diversos materiales presentes en el edificio(teléfono, luces, etc).

Para ello es importante que ustedes envíen al mail de la inmobiliaria, o dejen su comentario acá, acerca de las situaciones o servicios de los que no se encuentren conformes, o de cualquier otra opinión, para hacerlas llegar a esta reunión.

Atte., Comité de Administración.