Comunicado a la comunidad con ocación del terremoto del 27 de Febrero de 2010

Estimados Copropietarios y Residentes, luego de la catástrofe acontecida en la madrugada del día sábado, que afectó a muchos chilenos, queremos enviarles un mensaje de apoyo, esperando que tanto ustedes como sus familiares se encuentren bien.

• Queremos informar que a poco más de 48 horas del terremoto la situación en el edificio es la siguiente:

• Que los suministros de Electricidad y Agua Potable fueron repuestos pocas horas después de pasado el sismo y se encuentran funcionando con total normalidad.

• El servicio de internet funciona con normalidad dentro del edificio luego de haber sido repuesto el día sábado.

• El suministro de gas fue repuesto por Metrogas el día lunes a las 23 hrs. validando el buen funcionamiento de las cañerías verticales del edificio. Corresponde abrir las llaves de paso de cada departamento pero solicitamos que sea realizado por los Conserjes ya que tienen instrucciones claras sobre cómo actuar ante alguna fuga en la cañería que va desde el medidor hasta el departamento.

• El servicio de ascensores fue validado por la empresa que realiza la mantención de los mismos y no presentan problemas en su estructura. No obstante siguiendo la recomendación de las autoridades dada posibilidad de nuevas réplicas se recomienda usarlos sólo si es necesario y bajo la responsabilidad del usuario, por lo menos por un mes, de manera que disminuyamos al mínimo el riesgo de que alguien quede atrapado.

• A nivel estructural todas las opiniones que hemos recogido hasta el momento son favorables en indicar que la estructura resistió positivamente y que las fisuras que aparecieron son producto del trabajo que realizó el edificio durante el movimiento telúrico.

• El servicio de Agua Caliente es el más afectado hasta este momento producto que los boilers (acumuladores de agua) fueron duramente dañados por el terremoto produciéndose la rotura de las cañerías y desplazamiento de los estanques, entre otros en dicha sala. Esto fue revisado por la empresa que nos provee de la mantención del sistema y estamos a la espera de una cotización para tener claro los daños que, en una primera instancia, serán informados a la Constructora para solicitar la reparación del sistema.

Finalmente los esfuerzos del comité están centrados en documentar las fisuras que presenta el edificio, y la gestión de cotizaciones a distintas empresas especializadas en climatización para el tema relacionado con los boilers, para entregarlas a la inmobiliaria y esta tome acciones para comenzar las reparaciones que correspondan y también en conseguir que nos visite algún un organismo oficial como Municipalidad u Onemi. En paralelo estamos tomando contacto con ingenieros calculistas de empresas afines quienes nos entreguen su opinión técnica para preocupación o tranquilidad de todos.

Solicitamos ayuda en materia de contactar empresas del rubro de mantención de boilers y calderas que nos puedan presupuestar soluciones al tema del agua caliente. También en materia de contacto con organismos como Idiem y Dictuc para lograr la opinión de un experto en materia estructural lo más rápido posible.

Hacemos además un llamado a la comunidad para que realice su propio catastro en sus dependencias, los pasos a seguir son los siguientes:

1. Si Ud. Tiene Crédito Hipotecario, póngase en contacto con su banco.
2. Si no tiene Crédito Hipotecario pero si tiene contratado un seguro, póngase en contacto con la compañía aseguradora.
3. Una vez que el banco y/o la Compañía de seguros emitan su informe, y en caso de que no cubran el siniestro, comuníquese con la inmobiliaria ya que están obligados por ley a responder.
   
   Adicionalmente plasme su catastro en el cuaderno que ha dispuesto la administración en la conserjería (con lujo de detalles) de manera que se tenga la mayor información posible de todos los departamentos para eventuales acciones futuras.

Solicitamos la mejor de las disposiciones para conformar comisiones capaces de ampliar la cobertura que tiene el comité en cuanto a fiscalización de acuerdos y temas que se necesite supervisar.

Finalmente agradecemos el comportamiento de todos los residentes que cooperaron en la evacuación rápida y ordenada del edificio así como también queremos dar las gracias y hacer un reconocimiento público y a nombre de toda la comunidad a Iván Escarate y Francisco Blas quienes en su actuar, demostraron un interés hacia la comunidad por sobre su condición como colaboradores y a riesgo incluso de su propia integridad en ese momento tan catastrófico que para otros compatriotas fue el último de sus vidas.

Comunicado con respecto a desvinculación del personal que labora en la comunidad.

Estimados Copropietarios y residentes en general, en el último tiempo hemos recibido algunas solicitudes en distintos tonos de información acerca del porque de los despidos, pues bien, nos parece correcto comentar lo siguiente:

1.- La decisión de desvincular al Sr. Oscar Acuña y Sra. Gladys Soto ha sido una decisión colectiva del Comité de Administración y del Administrador, considerando el mayor bienestar y seguridad para la comunidad y que por cierto se informará en su momento a toda la comunidad en la asamblea que corresponda.

2.- Se puede tener la certeza de que el hecho de desvincular a las personas mencionadas no es una decisión arbitraria, no esta basada en un capricho personal ni tampoco en consideraciones de tipo personales. Es una decisión fundada en la cual se consideraron elementos de hechos objetivos.

3.- Es extraño, por decir lo menos, el efecto adverso que han tenido estas desvinculaciones en algunos residentes. Es extraño en el sentido que se le tiene mayor confianza o mas cercanía con ellos que con el Comité de Administración cuyos miembros son residentes que tomaron la responsabilidad de realizar un servicio público, ad honorem, por el bien común.

4.- Es la Asamblea de copropietarios habilitados para participar en éllas (es decir que se encuentren al día en sus pagos Art. 20 de la Ley de Copropiedad inmobiliaria N° 19.537.) la que le otorga el poder y las mas amplias facultades de representación al Comité de Administración.
En este sentido la obligación de rendir cuenta se realiza en las asambleas de copropietarios.

5.- Se destaca que la representación y las facultades de las que se encuentra investido el Comité de Administración y el Administrador son facultades legales.

6.- Es altamente inconveniente que se cuestionen las decisiones o se solicite información informal, al Comité, de atribuciones que le son propias y que se toman considerando, por sobre todo, el bien común y el interés general de la comunidad del Edificio.

7.- Destacamos que el conocimiento del desempeño de los integrantes del “área de personal” del edificio es una más de las responsabilidades asumidas por el Comité dentro del funcionamiento global del edificio.

Esperando que esta información sean atingentes a las dudas y comentarios planteadas por algunas personas de la comunidad.

Se despide Afectuosamente.

Comité de Administración 2009

Reunión Informativa Comité de Administración 17 de enero de 2008

Estimados Copropietarios y Residentes, estos son los puntos vistos en la reunión sostenida con la Comunidad el dá 17 de enero del presente año:

1.- Estado de avance de la Demanda: se informó que la demanda está presentada y notificada probablemente el 17/01/08, se informó de la carta enviada por la inmobiliaria (31/12/07) y la razón para retirarla de los casilleros para entrega (no se informó ni al Comité ni a la Administración acerca de la entrega, contenido malicioso de la información)

2.- Se revisaron Varios temas y se atendió a las consultas de la asamblea: Descontento con la administración, por lo que se formó un comité paritario para revisar los temas de seguridad y aseo (los integrantes se detallan en correo adjunto); Seguridad del edificio vulnerada (ingresan extraños por estacionamiento y por puerta principal), aseo deficiente en recintos (piscina, gimnasio, areas comunes, shaft de basura.)

3.- Alarmas de los departamentos no funcionan (parte de la demanda)

4.- Mal uso de las máquinas del gimnasio por parte de niños, reparación de las máquinas.

5.- Aumentar el horario de la piscina hasta las 23:00

6.- Reparación de la filtración de la línea de alcantarillado de los deptos. línea 9

7.- Procedimiento de uso de la piscina

8.- Poner aviso en shaft de basura "uso de doble bolsa amarrada", "no tirar cajas y botellas", la recolección de basura en las puertas de shafts debe ser a diario.

9.- No se está respetando el horario de uso de la sala múltiple.

Atte. Comité de Administración.

Reunión Informativa

Estimados Copropietarios y Residentes: junto con saludarles, se le cita a una reunión informativa para el dia jueves 17 de enero a las 21:00 en la Sala Multiuso.
La asistencia de cada uno de ustedes es de vital importancia, debido a que se tratarán temas de gran relevancia para el edificio.

Esperando sus asistencia, se despide atte.

Comité de Administración.

Avances en el edificio

Estimados Copropietarios y Residentes: junto con saludarles, contamos a ustedes algunos avances que hemos hecho o que realizaremos:

* Según la reunión informativa realizada por nosotros, se mostró vía imágenes la magnitud del problema existente en sala de calderas y agua sanitaria, por lo que queda clarificado el porqué el no uso de calefacción en el edificio y los problemas de agua que existieron en su oportunidad.
* Se implementó un Diario Mural en la entrada del edificio, al lado de la oficina de Administración. La idea es que cualquier información que se haga llegar por mail también estará publicada acá. Además, se daría la opción que los Copropietarios tengan la opción de dejar avisos, los cuales serán revisados por la administración y comité antes de ser publicados.
* Durante la semana pondremos una bandera a la entrada del edificio, la cual tendremos que crear un asta, pues los "genios" que diseñaron el edificio no la incluyeron, no teniendo donde poner la bandera. Recordemos que la presencia de nuestro pabellón patrio debe ser obligatorio para el 18 y 19 de septiembre.
* Se espera que el otro mes hagamos adquisiciones de mesas y sillas para la terraza, además de analizar la opicón de crear otro quincho en el otro sector de la terraza.
* Internet ha estado funcionando en forma correcta. Se les recuerda que el copropietario Daniel Hernandez (depto 1911) voluntariamente se ofreció para revisión de equipos ante problemas de Internet.

Deseándoles a todos unas Felices Fiestas Patrias, se despide atte.



Comité de Administración.

Cambios en Internet

Estimados Copropietarios, ayer nos reunimos con la gente de GTD para que nos explicaran el estado actual de la conexión a Internet. Al mirar los gráficos de tráfico nacional (ver archivo adjunto), se ve que el tráfico nacional es utilizado casi en un 10%, mientras que el internacional está a su máximo uso. Esto se debe al uso de Internet con programas peer-to-peer, como Ares, Kazaa, eMule y otros, los cuales toman el ancho disponible, quitando conexión a mucha gente. Esta conexión no es segregada por cada copropietario, es decir, si hay el total de ancho disponible, y hay una persona conectada, y esa, por ejemplo, utiliza de estos tipos de programa, va a ocupar todo el ancho, y al ingresar otra persona, ese ancho se parte a la mitad, y así sucesivamente. O sea, todos tienen libertad de ocupar el ancho existente, y no una porción dedicada de ancho de banda por copropietario, cosa que esperamos hacer para que todos puedan utilizar Internet de la mejor manera posible, y así evitar que gente que utiliza programas de este tipo no ocupen todo el tráfico disponible, además por ser una fuente de traspaso de virus entre la red.
Por lo mismo, se modificará el contrato de Internet, el cual se mantendrá en el mismo precio, pero sufrirá la siguiente variación:

Plan Internet Emprendedor 10MB/5MB a valor 20 UF + IVA, sujeto a 24 meses (mantiene valor actual).

El cambio radica en la disminución del ancho nacional, y subida del internacional a la velocidad que se encontraba durante el período de pruebas del servicio, en donde funcionó de la mejor manera, además de disminuir los meses de contrato de 36 a 24 meses.
Además, le solicitamos a los copropietarios que bajan música, películas o archivos mediante estos programas, que lo realicen durante la noche, despues de las 23:00 hrs, para dar posibilidad de buenas velocidades al resto del edificio.

Esperamos que este cambio se realice durante el fin de semana.

En otro tema, cualquier duda respecto a gastos Comunes, favor remitirlos a la Administración.

Atte. Comité de Administración.

Acta reunión 14 de Junio de 2007

ACTA ASAMBLEA PLENARIA ORDINARIA

“COMUNIDAD EDIFICIO SANTIAGO BOULEVARD”

Siendo las 20 horas en primera citación, se espera a las 20:30 horas de la segunda citación y a las 20:35 del día jueves 14 de Junio de 2007, en las dependencias de la Comunidad, sala de eventos, se da comienzo a la Asamblea Plenaria Ordinaria, con la presencia de la totalidad de los integrantes del Comité de Administración, la Presidenta señorita Carmen Gloria Solís Contreras, Directora señorita Daniela Vásquez Parada y los Directores señor Jorge Flores Saavedra, señor Rene Eduardo Rozas V. y señor Carlos Cerda Pinto, por parte de la Administración la señora J.Jacqueline Garat P. y la asistencia de 62 copropietarios.

Toma la palabra el señor Carlos Cerda quien explica a la comunidad las falencias que se tienen con el tema calefacción, agua caliente, electricidad y varios, explica el tema basado en los informes técnicos preparados por 2 miembros el Comité de Administración, que son profesionales en las materias, que concluyeron que estos problemas los debe resolver a la brevedad la Inmobiliaria Américo Vespucio S.A. ya que son de instalaciones mal efectuadas.

Luego de esto relatan la reunión que tuvieron con representantes de la Inmobiliaria, luego de la exposición se llamó a votar si se demanda o no a la inmobiliaria, la votación del 100% del universo presente arroja el siguiente resultado:


1.-el 18% no acepta la moción de acciones legales a la inmobiliaria.

2.- el 82% decide que si se realicen acciones legales.

Luego de esto la señora Garat (administradora) toma la palabra y realiza un breve paralelo de cómo ella recibió el Condominio con respecto a las deudas y morosidad y la situación actual, y a los presentes se les hace entrega de la documentación que respalda la explicación de la Administradora, donde va el detalle de cada empresa a la que aún les debemos como arrastre y lo que quedan por cancelar de estas, también les hace presente que a contar de este mes comenzaran los cortes de energía eléctrica a aquellos residentes que tengan 3 meses continuos o discontinuos impagos de gastos comunes.

A continuación se vota punto por punto el Reglamento interno que regirá a la comunidad de ahora en adelante, el cual queda de la siguiente forma y será parte de esta acta y reducida conjuntamente a esta a escritura pública.


REGLAMENTO INTERNO



COMUNIDAD EDIFICIO SANTIAGO BOULEVARD



En Santiago, a 14 de Junio de 2007, se realiza este reglamento interno de dicha comunidad, basándose en el Reglamento de Copropiedad, repertorio Nº 19.589-2006 y en la Ley Nº 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria.



I. El dominio de un copropietario sobre los bienes que le son exclusivos, no es absoluto ni total, sino que está limitado y condicionado en cuanto a su uso y goce por las características propias de una comunidad, por las normas de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria, por este Reglamento y por los acuerdos de la Asamblea de Copropietarios.



II. Son bienes comunes solo hasta el empalme del departamento, por lo cual todos los medidores de las unidades, ya sean de agua caliente, calefacción, eléctrico, agua o gas son de responsabilidad de los propietarios.



III. La unidad no podrá ser empleada o hacerlas servir para un uso distinto al de su destino ordinario “Casa Habitacional”.



IV. El horario para realizar trabajos de arreglos en sus unidades será de lunes a viernes desde las 09:00 horas a 20:00 horas y sábados desde las 09:00 a 14:00 horas.



V. Se prohíbe provocar ruidos molestos (por trabajos de arreglos, etc.) entre los siguientes días y horarios: lunes a viernes desde las 20:00 horas hasta las 09:00 horas. Sábados desde las 14:00 horas hasta las 09:00 horas del día lunes. Todo evento tanto sea en las áreas comunes o en las unidades de lunes a jueves solamente se podrá tener algazaras hasta las 22:00 horas viernes y sábados hasta las 02:00 horas y domingo hasta las 20:00 horas, ya que según la Ley de Condominios de la Municipalidad de Santiago estos horarios ya están estipulados.



VI. Se prohíbe estacionar o mantener en los espacios comunes de circulación o de acceso a la comunidad, vehículos, motos, motonetas, bicicletas o bultos en general, quedando autorizada la Administración para retirarlos de inmediato, por cuenta y riesgo de los infractores.



VII. Se prohíbe colgar ropas (toallas, ropa de vestir, etc.) en las ventanas, balcones o terrazas, sacudir por ellas alfombras, felpudos y útiles de aseo.

VIII. Se prohíbe tener perros, gatos, pájaros cantores o cualquier otro tipo de animales o mascotas, que molesten.



IX. Los propietarios no podrán entregar el uso y goce de su respectivo departamento, bodega y estacionamiento de forma que contravenga las obligaciones y prohibiciones establecidas en el presente reglamento.



X. Las infracciones de los arrendatarios y demás ocupantes a cualquiera de las disposiciones contenidas en este reglamento, será causal suficiente de terminación del arrendamiento o del contrato que de origen a la ocupación. El Administrador podrá demandar la terminación del contrato de origen a la ocupación.



XI. Los propietarios, arrendatarios, ocupantes, visitantes y usuarios de las instalaciones de la comunidad ocuparán las escaleras, ascensores y demás instalaciones o bienes comunes bajo su exclusiva responsabilidad, no teniendo ni los codueños, ni la Administración, responsabilidad alguna en caso de accidente de cualquiera naturaleza.



XII. Asimismo, el propietario y/o la comunidad, no serán responsables por robos, hurtos, daños, incendios o siniestros de cualquier naturaleza y en general, de cualquier hecho fortuito o atribuible a fuerza mayor que ocurra en el edificio y/o en las unidades del mismo.



XIII. Será de cargo del respectivo propietario la mantención de su unidad, con sus instalaciones hasta los empalmes o entradas y salidas de su propiedad. Los copropietarios deberán dar las facilidades necesarias para la mantención y reparación de los bienes comunes, permitiendo el acceso del personal respectivo. Si un copropietario fuere omiso en efectuar las reparaciones de desperfectos que puedan producir daño en otras unidades o bienes de dominio común, el comité de administración le fijará un plazo al efecto. Si las reparaciones no se ejecutaren transcurrido dicho plazo, se procederá conforme a los incisos tercero y cuarto del artículo treinta y dos de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria.



XIV. De la cuenta de metrogas que consume mensual la comunidad, el 40 % (cuarenta por ciento), corresponderá a gastos comunes, y el restante 60 % (sesenta por ciento), se prorrateará en función de los metros cúbicos de circulación de agua caliente y calefacción que utilice cada copropietario.



XV. El cobro de conexión de la red de Banda Ancha Computacional con que cuenta el edificio a Internet y la mantención de dicha red, se dividirá por el número total de departamentos (247) del edificio, contribuyendo cada uno en la misma proporción.



XVI. Cada copropietario deberá pagar los gastos comunes mensualmente, dentro de los diez días siguientes a la formulación de la cuenta respectiva. Si incurriere en mora, la deuda devengará el interés máximo convencional para operaciones no reajustables del 3.5%, más el 9%, por carta de cobranza estos valores son extraídos de la Superintendencia de Bancos, y para no causar mayor daño económico tan solo se aplicará una multa del 5%, sobre la mora mensual que se aplicará después del día del cierre de mes de gasto común. El Administrador, se encuentra facultado por la Ley N° 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria, en conjunto con el Comité de Administración, suspenderá el suministro eléctrico que se suministra a aquellas unidades cuyos propietarios se encuentren morosos en el pago de tres o más cuotas, continuas o discontinuas, de gastos comunes. El que deberá cancelar la totalidad de la deuda para poder el administrador reponer el suministro eléctrico.



XVII. Deberá formarse un Fondo Operacional de Gastos Comunes para poder cubrir los gastos mensuales hasta que se recupere el gasto común que se genera a mes vencido de deudas ya canceladas, por lo cual el fondo operacional se usa para cancelar las deudas y gastos de la comunidad. Este fondo deberá reponerse mes a mes y su monto dependerá de las necesidades de la comunidad determinadas por el Administrador, con el acuerdo del Comité de Administración.



XVIII. El uso de la piscina deberá ser en forma respetuosa hacia el resto de los usuarios, esto significa: no salpicar agua, ni tirarse bombitas, ni piqueros, ni jugar a la pelota dentro de la piscina, ni cualquiera actividad que perjudique la tranquila estadía a las personas alrededor de la piscina. El horario de uso será de las 09:00 horas hasta las 23:00 horas.



XIX. El horario de uso de la sala de eventos será de domingo a jueves de 10:00 horas a 22:00 horas, viernes y sábados de 10:00 horas a 02:00 horas, el mismo horario afecta al uso del quincho y sauna. Cabe señalar que al término de uso de dichas áreas el responsable del uso de ésta deberá dejar en perfectas condiciones (limpieza) el área que fue utilizada.



XX. Los estacionamientos de visitas tienen un máximo de 5 horas de uso, pasado el tiempo estipulado, se cobrará una multa de $3.000 al propietario o residente de la unidad a quien pertenece la visita, que será reflejado en el gasto común, a no ser que cancele en forma directa en conserjería o en la oficina de la Administración.



XXI. La lavandería es una empresa externa que presta servicio a la comunidad, por lo tanto cualquier falla que presenten las máquinas ya sea lavadora o secadora se debe informar a conserjería y detallar en el libro de ésta el presente reclamo. La conserjería debe proceder a notificar a la empresa de la falla para resolver a la brevedad posible las anomalías detectadas y continuar con el normal servicio a la comunidad.



XXII. El residente que tenga un problema, reclamo o sugerencia deberá ser reflejado en el libro de sugerencias y reclamos que esta en conserjería, para poder ser efectivo la causa.



XXIII. Las infracciones de mal uso de áreas comunes que cometiere cualquier copropietario, arrendatario o usuario de la comunidad, serán sancionadas de la manera que se indica a continuación:



-En el evento de que algún residente(s) fueren sorprendidos desarrollando cualquier actividad que hubiere sido prohibida en el presente Reglamento, será sancionado con una multa de una a tres UTM (Unidad tributaria Mensual), respaldada por la Ley N° 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria, de acuerdo de la gravedad del caso, considerando que la gravedad mayor es ocupar las unidades como oficinas dado que el fin de la comunidad es estrictamente habitacional.



Luego de la votación y aprobación del 100% de los presentes al Reglamento Interno para la buena convivencia y orden en el Condominio, toman la palabra el señor Eduardo Rozas V. Director del Comité de Administración y el señor Roberto Jimenez Iriarte enlace entre la empresa GTD y la Administración y Comité de Administración.



Ambos, cada uno en su tiempo exponen la situación en que va la instalación del nuevo sistema de Internet y explican en que punto va y los problemas que se han ido encontrando en el camino, concluida esta exposición, siendo las 22:50 horas se da por terminada la Asamblea Plenaria Ordinaria de la Comunidad Edificio Santiago Boulevard.


Se autoriza a la portadora de esta a reducir esta Acta a escritura pública.